3 điều cần ghi nhớ khi chuyển văn phòng đến địa chỉ mới

Khi chuyển văn phòng đến địa chỉ mới bạn sẽ gặp không ít vấn đề liên quan đến thời gian, công sức cũng như chi phí, nếu như bạn không áp dụng 3 điều cần ghi nhớ dưới đây

Chuyển văn phòng đến địa chỉ mới là nhu cầu cũng như lựa chọn của rất nhiều công ty, văn phòng hiện nay để có được một địa điểm làm việc phù hợp với tầm vóc của công ty, cũng như đem đến nhiều sự tiện lợi hơn trong việc tiếp cận khách hàng, triển khai dịch vụ.

Quá trình chuyển văn phòng Hà Nội hay bất kỳ địa chỉ nào nếu không có kế hoạch chi tiết cũng như phương pháp thích hợp sẽ làm tiêu tốn của bạn rất nhiều thời gian cũng như gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả, năng suất làm việc của doanh nghiệp, công ty bạn.

Trên thực tế, Quý công ty hoàn toàn có thể áp dụng 3 điều cần ghi nhớ khi chuyển văn phòng đến địa chỉ mới được chia sẻ trong bài viết dưới đây để có thể tiến hành việc chuyển văn phòng một cách nhanh chóng, đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn hẳn. Mời các bạn cùng theo dõi!

1. Lên kế hoạch chi tiết về việc thiết kế nội thất cho văn phòng tương lai

Một trong những vấn đề Quý công ty cần quan tâm khi chuyển đến văn phòng mới đó chính là lên ý tưởng cho việc sắp xếp không gian, bài trí nội thất cho văn phòng tương lai. Theo đó, bạn cần lên kế hoạch xem văn phòng làm việc của mình sẽ bố trí sắp xếp bàn làm việc ra sao, khu vực văn phòng hành chính hay giải trí như thế nào…

Chuyển văn phòng đến địa chỉ mới là yêu cầu khách quan hiện nay

Bạn cũng cần xem xét khu vực nhà bếp, khu giải trí uống cà phê, tea-break… giữa giờ của nhân viên ra sao để đảm bảo tốt mối tương quan giữa không gian và số lượng người sử dụng… Bạn có thể thảo luận cùng với các nhân viên, đồng nghiệp để đi đến ý kiến chung thống nhất trước khi triển khai. Điều này cũng đúng khi bạn cần quan tâm đến cách bài trí nội thất nhà ở khi chuyển nhà giá rẻ Hà Nội hay bất địa chỉ nào khác.

2. Thay thế các đồ dùng văn phòng cũ bằng đồ dùng mới

Hãy bắt tay vào việc bố trí, bày đặt, sắp xếp nội thất cho văn phòng mới của bạn. Bạn cần cân nhắc kỹ càng xem có nên sử dụng các đồ nội thất ở văn phòng cũ chuyển sang văn phòng mới hay mua toàn bộ đồ dùng mới hết. Việc cân nhắc này cần dựa trên tiêu chí nhu cầu sử dụng của mọi người như thế nào, chi phí vận chuyển và mua mới đồ đạc có chênh nhau quá nhiều hay không…

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí mua sắm đồ nội thất mới thì thay vì bỏ đi toàn bộ đồ dùng văn phòng, đồ nội thất cũ, bạn có thể thanh lý giá rẻ các đồ dùng này cho khách lẻ hoặc các đơn vị, công ty có nhu cầu mua lại đồ đã qua sử dụng cũng là một lựa chọn rất đáng cân nhắc.

3. Đảm bảo khách hàng biết thông tin về địa chỉ mới của bạn

Một việc bạn cần quan tâm trước khi thực hiện việc chuyển dời địa chỉ văn phòng đến địa điểm mới đó chính là hãy thông báo cho khách hàng của bạn thông tin chi tiết về vấn đề này trên website chính thức của công ty hoặc các kênh thông tin khác.

Việc thông báo cho khách hàng về địa điểm công ty mới cũng như lịch chuyển công ty sẽ giúp thể hiện tính chuyển nghiệp cũng như để đảm bảo khách hàng không gặp phải khó khăn gì trong việc tìm kiếm thông tin địa chỉ của công ty bạn.

4. Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ uy tín chất lượng cũng là vấn đề bạn cần quan tâm chú ý khi có ý định di dời địa điểm văn phòng làm việc của công ty. Các nhân viên của các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng sẽ giúp bạn có thể chuyển văn phòng nhanh chóng, gọn nhẹ trong thời gian ngắn nhất, không làm ảnh hưởng đến công việc của toàn công ty, giúp đảm bảo năng suất làm việc của các nhân viên trong công ty bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *