Chuyển văn phòng là một trong những sự kiện quan trọng
đối với các đơn vị, công ty kinh doanh. Để có thể rút ngắn thời gian chuyển văn phòng đảm bảo không làm ảnh hưởng đến công việc chung của các nhân viên trong toàn thể công ty cũng như vận chuyển đồ đạc một cách nhanh chóng dễ dàng an toàn đến địa chỉ công ty mới, trước khi chuyển văn phòng, bạn nên lên một kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết, cụ thể bên cạnh việc lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng.
Với việc lên kế hoạch này bạn sẽ tránh được những sự cố bất ngờ phát sinh trong quá trình chuyển văn phòng đồng thời đảm bảo cho việc chuyển văn phòng được suôn sẻ, thuận lợi hơn. Trong bài viết dưới đây chúng tôi xin chia sẻ với các bước lên kế hoạch chuyển văn phòng cần nhớ giúp đảm bảo tốt một số tiêu chí chuyển phòng nhanh gọn an toàn.
Việc chuyển văn phòng từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới là điều quá phổ biến hiện nay. Nhu cầu chuyển văn phòng mới của nhiều công ty, đơn vị kinh doanh xuất phát từ việc gia tăng nhân sự, mong muốn được làm việc tại một môi trường, không gian rộng rãi hơn, thoải mái hơn… nhằm làm tăng năng suất lao động của người lao động.
Một trong những vấn đề bạn cần quan tâm khi chuyển văn phòng tư vấn địa chỉ cũ sang địa chỉ mới đó chính là phải đảm bảo làm sao cho việc chuyển văn phòng được thực hiện một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí nhất.
Tiết kiệm thời gian với việc lên kế hoạch chuyển văn phòng
Theo lời khuyên của các nhân viên chuyển văn phòng
chuyển nhà trọn gói Kiến Vàng giàu kinh nghiệm, khi chuyển văn phòng bạn cần có một kế hoạch chi tiết cụ thể về những việc cần làm. Kế hoạch này càng cụ thể, chi tiết bao nhiêu thì công việc chuyển văn phòng của công ty bạn diễn ra càng thuận lợi, suôn sẻ bấy nhiêu.
Trước hết bạn cần lên danh sách chi tiết các loại đồ đạc, vật dụng, thiết bị văn phòng cần chuyển đến công ty mới. Trong quá trình lên danh sách chi tiết các loại đồ đạc này, bạn sẽ biết đồ đạc nào nên chuyển đến trong thời gian sớm nhất, loại đồ đạc nào có thể thanh lý và đồ đạc nào thì không cần thiết, có thể bỏ đi… để có thể tiết kiệm thời gian đóng gói cũng như công sức vận chuyển, chi phí vận chuyển từ cơ quan cũ đến cơ quan mới.
Việc thứ hai mà bạn cần phải làm khi thực hiện kế hoạch chuyển văn phòng đến địa chỉ mới đó chính là sắp xếp các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu quan trọng… ra các thùng chứa riêng, có niêm phong, ghi chú cẩn thân. Bạn có thể lựa chọn thêm dịch vụ chuyển đồ vật quan trọng tại đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói hoặc bạn có thể cắt cử người trong công ty tự mình vận chuyển những đồ đạc quan trọng này đến nơi làm việc mới .
Khi lên kế hoạch chuyển văn phòng
bạn cũng cần lập ra một sơ đồ chi tiết, vị trí mà bạn muốn bố trí, sắp xếp đồ đạc thiết bị vật dụng ở văn phòng mới. Việc lên kế hoạch chi tiết về vị trí sắp đặt này sẽ giúp chính các bạn cũng như những nhân viên hỗ trợ bạn tiết kiệm được thời gian trong việc bài trí nội thất ở chỗ làm mới.
Trong bài viết về đây công ty Chuyển văn phòng trọn Kiến Vàng xin chia sẻ với bạn một số cách lên thời gian biểu chuyển nhà sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như công sức và chi phí để việc chuyển nhà của gia đình bạn trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn nhiều lần.
Trước hết, bạn cần lên thời gian biểu ở thời điểm 6 tuần trước khi chuyển nhà. Tại thời điểm này, bạn nên thực hiện việc lên kế hoạch mua sắm đồ đạc nội thất tại nơi ở mới, thông báo với người thân, bạn bè… về quyết định chuyển nhà để có thể nhờ họ việc chăm sóc thú cưng, vật nuôi trong thời gian bạn chuyển nhà chẳng hạn.
Cách lên thời gian biểu chuyển nhà nhanh chóng đơn giản
Tại thời điểm bốn tuần trước khi chuyển nhà, bạn nên thông báo với các đơn vị cung cấp dịch vụ điện nước, truyền hình cáp, dịch vụ Internet, điện thoại để về thời điểm bạn chuyển nhà để thanh toán các hóa đơn, yêu cầu ngừng cung cấp dịch vụ. Bạn cũng có thể tiến hành đăng ký các dịch vụ này tại nhà mới để khi chuyển đến nhà mới bạn có thể sử dụng được ngay mà không mất thời gian chờ đợi.
Trước khi chuyển nhà hai tuần, bạn cần thực hiện việc sắp xếp, phân loại và đóng gói các đồ đạc vào thùng chứa đồ mà bạn đã chuẩn bị trước đó. Lúc này bạn có thể liên lạc với dịch vụ chuyển nhà trọn gói Hà Nội mà bạn đã lựa chọn từ trước đó để thống nhất thời gian, địa điểm và quy trình chuyển nhà.
Hai tuần sẽ trôi qua rất nhanh và chẳng mấy chốc là đến buổi tối trước hôm chuyển nhà. Thời điểm này, bạn cần xem xét và ghi chú lại các đầu mục công việc cần làm để ngày mai chuyển nhà được suôn sẻ. Đừng quên sạc điện thoại đầy pin để không bị bỏ lỡ cuộc gọi nào từ đơn vị chuyển nhà, cũng như có thể liên lạc với bạn bè, người thân một cách thông suốt.
Bạn cũng nên sắp xếp lại các đồ vật quan trọng như sổ sách, giấy tờ, tài liệu… để đóng thùng riêng hoặc nhờ ai đó, hoặc tự mình mang đến nhà mới. Ngoài ra, bạn cũng cần sắp xếp thời gian để đi ngủ sớm vào đêm trước hôm chuyển nhà để đảm bảo sức khỏe cho ngày hôm sau cùng thực hiện việc chuyển nhà được nhanh chóng, gọn nhẹ hơn.
