Thông thường, bất kể ai cũng sẽ thấy quá trình chuyển văn phòng là một việc vô cùng khó khăn, bạn sẽ phải làm gì với một đống đồ đạc cũng như chi phí bỏ ra sẽ lớn đến như thế nào, biết được những lo lắng này công ty dịch vụ chuyển nhà trọn gói với Taxi tải sẽ giúp bạn thực hiện công việc chuyển nhà vừa tiết kiệm được chi phí, thời gian, vừa đảm bảo không có rắc rối nào có thể xảy ra.
1. Hãy tìm cho văn phòng một vị trí tốt
Thông thường khi đã xác định được lí do chuyển văn phòng thì việc tìm một vị trí cho văn phòng của mình đáp ứng những tiêu chí mà mình đưa ra là rất cần thiết, quá trình chuyển văn phòng luôn dựa trên một số lí do xuất phát như: văn phòng cũ quá hẹp, chi phí quá đắt đỏ, không gần những nơi thuận lợi cho việc gặp khách hàng hay giao dịch,…
Hướng dẫn chuyển văn phòng tránh thâm hụt ngân sách
Khi đã xác định được lí do bạn sẽ cần cân nhắc yêu cầu cho văn phòng mới, nếu là một lành đạo bạn cần đưa ra được những tiêu chí tốt nhất cho môi trường làm việc của nhân viên để sử dụng chính xác được nguồn nhân lực mà mình hiện có.
Có thể thuê một người môi giới, nếu bạn không muốn mất thời gian đi tìm văn phòng thì bạn chỉ cần đưa ra những chỉ tiêu thì người môi giới sẵn sàng tìm cho bạn dù bất kì là ở đâu cũng như sẽ giúp bạn liên hệ và bàn bạc với các công ty bất động sản có tiềm năng.
Hãy thảo luận hoặc hỏi ý kiến về những bên có liên quan như các nhân viên, một số khách hàng quan trọng, đây là vấn đề lớn ảnh hướng trực tiếp đến rất nhiều người.
2. Kế hoạch di chuyển
Kế hoạch di chuyển phải được tính toán kĩ càng và tuân thủ theo các bước thực hiện cụ thể:
Bạn cần lên cho mình một thời gian biểu để chủ động sắp xếp nguồn nhân lực cũng như thuê các công ty dịch vụ chuyển nhà theo đúng với xem ngày tốt chuyển nhà.
Bạn hãy giao bớt một số việc cho nhân viên của mình để có quá trình giám sát các đơn vị chuyển nhà sao cho đạt yêu cầu cũng như đạt được những chỉ tiêu mà bạn đặt ra từ trước.
Lên kế hoạch cụ thể để bố trí văn phòng mới. Đây là một khâu quan trọng giúp bạn ổn định trong một môi trường mới một cách nhanh chóng, dễ dàng, sắp xếp và bố trí văn phòng theo những yêu cầu nhất định.
Lựa chọn dịch vụ chuyển nhà uy tín
Xác định những đồ đạc cần vận chuyển giúp quá trình vận chuyển không quá khó khăn hay phải tìm đồ đạc, đặc biệt tránh được tình trạng bỏ xót không mong muốn.
3. Tổ chức di chuyển hợp lí
Di chuyển đúng thời gian cho phép, tránh tình trạng vượt quá thời gian sẽ gây ảnh hưởng đến những mặt thuận lợi hay may mắn mà bạn đã xây dựng từ trước.
Thảo luận, bàn bạc kĩ lưỡng việc chuyển bị chuyển văn phòng để thuận tiện nhất cũng như phù hợp với ý kiến của từng người trong công ty.
Tránh để thâm hụt ngân sách bạn nên:
– Sắp xếp các bộ phận chủ lực trước. Hãy ưu tiên cho các đơn vị chủ chốt trong công ty để các hoạt động quan trọng có thể đi vào hoạt động ngay. Đó có thể là nhân viên chủ chốt trong các bộ phận, hay bộ phận chính mà đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh như là bộ phận sản xuất.
– Nên mua bảo hiểm cho việc vận chuyển. Hãy thiết lập trước kế hoạch với công ty bảo hiểm về vấn đề vận chuyển. Cần phải cung cấp một danh sách chính xác hàng tồn kho và ước tính giá trị của tổng số các mặt hàng được chuyển để nhận được bồi thường khi có vấn đề xấu xảy ra.
– Sắp xếp đội ngũ dọn dẹp văn phòng cũ.
