Bên cạnh chuyển nhà thì chuyển văn phòng cũng là nhu cầu khá phổ biến của các công ty, văn phòng đại diện, văn phòng làm việc hiện nay. Nhu cầu này thường xuất phát khi địa chỉ văn phòng mới có quy mô rộng rãi hơn, điều kiện giao thông đi lại cũng thuận tiện hơn.
Giống như chuyển nhà, việc chuyển văn phòng cũng có rất nhiều khó khăn, vất vả cho người chuyển vì văn phòng có rất nhiều đồ đạc vật dụng, thiết bị và máy móc, nếu như không có kinh nghiệm đóng gói, vận chuyển đồ đạc thì bạn sẽ rất dễ bỏ sót những điều không đáng có trong quá trình chuyển dọn văn phòng sang địa chỉ mới.
Để có thể chuyển văn phòng đến địa chỉ mới một cách thật nhanh chóng, dễ dàng, gọn nhẹ, tốt nhất bạn nên sử dụng các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ. Tuy nhiên, để giúp cho quá trình chuyển dời văn phòng được dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn, bạn cũng nên chú ý không nên để bỏ sót những đồ đạc giấy tờ hồ sơ quan trọng trong quá trình chuyển văn phòng. Cụ thể như sau:
Điều đầu tiên mà bạn cần làm đó chính là huy động toàn bộ các nhân viên văn phòng thu gom các đồ đạc, vật dụng cá nhân của họ lại, tránh để xáo trộn lung tung dễ dẫn đến hai vấn đề phát sinh khó có thể kiểm soát.
Nếu không chú ý thì khi chuyển văn phòng sẽ dễ bỏ sót nhiều điều
Vấn đề thứ nhất là các nhân viên chuyển văn phòng, chuyển nhà Hà Nội sẽ có thể đóng gói nhầm lẫn các đồ đạc cá nhân với đồ đạc chung của công ty sẽ làm ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển. Vấn đề thứ hai là việc không phân loại đồ đạc sẽ khiến cho nhân viên chuyển văn phòng phải phân loại, các nhận lại từng món đồ, gây mất thời gian không đáng có. Do đó, tốt nhất là các bạn nên tự tay phân loại, sắp xếp đồ đạc cá nhân của mình để tránh gây ra tình trạng xáo trộn này.
Vấn đề thứ hai thường bỏ sót trong quá trình chuyển văn phòng đó chính là tài liệu, hồ sơ, sổ sách. Đây là vật dụng quen thuộc nhất tại các công ty, văn phòng và có tầm quan trọng rất lớn, có thể gây ảnh hưởng không nhỏ tới sự phát triển, quản lý của công ty.
Do đó, trong quá trình chuyển văn phòng, các nhân viên công ty cần chú ý đến việc tự tay phân loại, sắp xếp, đóng gói các giấy tờ, tài liệu sổ sách vào thùng và ghi chú cẩn trọng, thay vì để công việc này cho nhân viên chuyển phòng, vì họ sẽ không có khả năng phân loại các giấy tờ cần thiết của công ty bạn, và bạn sẽ lại mất thời gian phân loại các giấy tờ này cả trước và sau khi chuyển đến văn phòng mới.
Trên đây là thông tin chi tiết về những điều thường bỏ sót khi chuyển văn phòng, có ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình chuyển văn phòng đến địa chỉ mới của công ty bạn. Hi vọng với những thông tin này, bạn sẽ ghi chú lại những điều này để biết cách rút ngắn thời gian chuyển văn phòng, nhanh chóng ổn định công việc tại văn phòng mới, thay vì mất nhiều thời gian vào việc chuyển dọn đồ, hay đóng gói, sắp xếp, phân loại giấy tờ, sổ sách, tài liệu.
